INFORMATIVA PRIVACY PER CLIENTI/PROSPECT/FORNITORI

Le sottoponiamo l'informativa Privacy prevista da Orienta Direct srl (di seguito semplicemente Società), necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia.

Le informazioni di seguito riportate le saranno utili per comprendere:

  • quali sono i soggetti che trattano i suoi dati e come contattarli;
  • come vengono analizzati i Suoi dati e per quale motivo;

Contatti utili

Orienta Direct è la Società che tratta i suoi dati e ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l'applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati. La sede della Società è in Roma – Viale Luigi Schiavonetti, 270/300.

Il Responsabile del Trattamento, ovvero la persona nominata che collabora con il Titolare nell'applicazione delle misure di protezione individuate, è il referente della sua filiale di riferimento o della sede amministrativa centrale pro tempore nominato, domiciliato presso le sedi della Società.

Inoltre, la Società ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy, contattabile per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati, ai seguenti recapiti Orienta Direct - Ufficio Privacy, Viale Luigi Schiavonetti, 270/300, cap 00173 Roma (RM) – privacy@orienta.net). Maggiori informazioni sui Suoi diritti sono disponibili nel paragrafo denominato i Suoi diritti riportato nel seguito.

Informazioni sul trattamento

Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personali allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite. In particolare, la Società, raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i suoi dati anagrafici e identificativi come ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, esclusivamente necessari all’esecuzione delle finalità previste dal contratto sottoscritto con la sua Società.In particolare, la Società potrà usare i suoi dati per:

  • assolvere disposizioni di legge sia in materia civilistica che fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti (ad es.: accertamenti fiscali e tributari, antiriciclaggio)
  • consentire la corretta gestione normativa, tecnica ed economica del rapporto contrattuale;
  • far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell'Unione europea, dai regolamenti;

Il trattamento dei dati su indicati è necessario per l’esecuzione del contratto, per tanto il suo rifiuto renderà impossibile l’instaurazione del rapporto.

Periodo di conservazione dei Suoi dati
La Società conserverà i suoi dati fino alla conclusione del contratto ed in seguito per il periodo di 10 anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto).

Trasferimento e accesso ai suoi dati
La Società - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - può comunicare i suoi dati personali ad una categoria di soggetti meglio indicati qui di seguito, quali ad esempio:

  • Società del Gruppo Orienta anche non presenti all'interno dell'UE, al fine di svolgere attività di controllo e gestione del personale.
  • soggetti terzi (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • Autorità giudiziarie, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi diritti

Con riferimento ai dati trattati la Società le garantisce la possibilità di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
  • richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
  • chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
  • revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, qualora previsto.

A tal scopo, la Società ha previsto un modulo da inviare via e-mail al seguente indirizzo: privacy@orienta.net. Diversamente potrà presentarsi allo sportello o trasmetterlo attraverso raccomandata postale a Roma, Viale Luigi Schiavonetti 270/300.

La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.

L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La Società specifica che le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, a tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste di intervento.

 

Scaricare qui il modulo di richiesta esercizio diritti in materia di privacy

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